Voorwaarden en bepalingen

  1. Organisator van de Actie. ANM Comms, gevestigd te Rankin House, 139-143 Bermondsey Street London SE1 3UW (het “Agentschap”) (Fever en het Agentschap hierna elk een “Partij” en gezamenlijk de “Partijen”). overwegende dat het Agentschap The Portman Estate (de “Klant”) vertegenwoordigt, is de organisator van de promotie genaamd Portman Marylebone x Secret London (hierna, de “Promotie“) die wordt beheerd in overeenstemming met deze Algemene Voorwaarden (“Voorwaarden“). De Promotie wordt namens de Organisator beheerd en gemanaged door Kzemos UK Ltd. met statutaire zetel te 4th Floor, The Wingate, 93-107 Shaftesbury Avenue, London W1D 5DY (“Fever“).

  2. Aanvaarding van de Voorwaarden en Disclaimer. Door deel te nemen aan deze Promotie, (i) gaat elke deelnemer (ieder, “u”, “uw” of een “Deelnemer“) ermee akkoord gebonden te zijn aan deze Voorwaarden en alle toepasselijke wetten, verordeningen en regelingen, evenals aan de beslissingen die de Organisator, of Fever namens de Organisator, neemt met betrekking tot deze Promotie in overeenstemming met het voorgaande, (ii) u gaat ermee akkoord zowel de Organisator als Fever en hun respectievelijke bestuurders, partners en werknemers te vrijwaren van enige aansprakelijkheid, verlies of schade als gevolg van uw deelname aan deze Actie of met betrekking tot de jurering, ontvangst, bezit, gebruik en/of misbruik van een van de Prijzen die worden toegekend in overeenstemming met deze Voorwaarden, en (iii) u verklaart dat u ten minste achttien (18) jaar oud bent. De Promote en/of Fever kunnen u uitsluiten van deelname als u ervan verdacht wordt zich schuldig te maken of te hebben gemaakt aan misbruik of frauduleuze praktijken met betrekking tot de Actie. De Organisator behoudt zich het recht voor om elk aspect van de Promotie te annuleren, op te schorten en/of aan te passen, indien fraude, technische storingen of enige andere factor buiten de redelijke controle van de Organisator de integriteit of het goed functioneren van de Promotie aantast, zoals bepaald door de Organisator, naar eigen goeddunken. De Organisator en/of Fever zal een dergelijke wijziging in ieder geval via de oorspronkelijke publicatie van de Promotie zelf communiceren aan de Deelnemers. Het niet afdwingen van een bepaling in deze Voorwaarden door de Organisator en/of Fever houdt geen verklaring van afstand van die bepaling in. Fever is niet verantwoordelijk voor de inhoud van externe websites waarnaar in deze Voorwaarden wordt verwezen, inclusief die van de Organisator.

Deelname aan deze Actie is geheel gratis en vereist of suggereert op geen enkele wijze enige betaling voor deelname door de Deelnemers.

  1. Actieperiode. De Promotie begint om 17.00 uur GMT op 17 december 2024 en eindigt om 23.30 uur GMT op 31 december 2024.

De Organisator behoudt zich het recht voor om de Promotieperiode naar eigen goeddunken te verlengen en zal een dergelijke verlenging aan de Deelnemers meedelen door middel van een update van het oorspronkelijke Promotiebericht zelf. Evenzo behoudt de Organisator zich het recht voor om de Promotie te onderbreken en/of te beëindigen voordat de geplande eindtijd is verstreken in het geval van onvermijdbare omstandigheden buiten de invloedssfeer van de Organisator die een dergelijk besluit voldoende rechtvaardigen, en Fever zal een dergelijke onderbreking of beëindiging aan de gebruikers meedelen door middel van een update van het Promotiebericht zelf.

  1. Gebied van de Promotie. Deze Promotie wordt ontwikkeld via het officiële Secret London Instagram profiel (@secret.london) (“Fever’s Instagram Account“). Het territoriale bereik van deze Promotie is beperkt tot het Verenigd Koninkrijk.

  2. Deelnemers. Elke in aanmerking komende Deelnemer moet een natuurlijk persoon zijn van achttien (18) jaar of ouder, die legaal in het Verenigd Koninkrijk verblijft. De volgende personen mogen geen Deelnemer zijn of gebruik maken van een Prijs (hetzij direct, hetzij indirect als metgezel): Fever en/of haar werknemers, agenten, freelancers, contractanten (en die van eventuele promotionele partners, gelieerde bedrijven of prijsuitreikers) en hun directe familieleden of huishoudens (al dan niet verwant), en ieder ander die professioneel betrokken is bij de Actie. Als een Deelnemer binnen deze categorieën blijkt te vallen, ongeacht of hij/zij een Prijs wint, wordt zijn/haar deelname automatisch ongeldig verklaard.

Fever behoudt zich het recht voor om een kopie van een geldig identiteitsbewijs te vragen (bijv. nationale identiteitskaart en/of paspoort) om te controleren of aan de deelnamevereisten is voldaan. De Organisator en/of Fever behoudt zich het recht voor om enige andere documentatie op te vragen die zij passend acht om de identiteit van een Winnaar te verifiëren, en heeft het recht om levering van de Prijs te weigeren in het geval een Winnaar niet blijkt te voldoen aan de deelnamevereisten of enig ander onderdeel van deze Voorwaarden.

  1. Promotie Mechanismen. Om deel te nemen aan de Promotie moet u een Instagram-account hebben en een bijbehorend, echt Instagram-profiel dat voldoet aan de richtlijnen die van tijd tot tijd door Instagram worden gepubliceerd. U kunt deelnemen aan de Promotie door (i) zowel @secret.london als @portmanmarylebone te liken en te volgen (ii) de post of publicatie van de Instagram-account van Fever (via welke Fever de Promotie communiceert) te liken en (iii) commentaar te geven op de Instagram-post of -publicatie en het account van een vriend te taggen. U wordt geacht formeel te hebben deelgenomen aan de Actie op de datum en het tijdstip waarop stap (iii) is voltooid. Je mag zo vaak meedoen aan de Actie als je wilt, maar om geldig te zijn moet je elke keer een andere persoon taggen.

Deelname aan deze Actie is geheel gratis en brengt geen betaling of tegenprestatie van Deelnemers met zich mee. De kans op het ontvangen van een Prijs is afhankelijk van het aantal ontvangen inzendingen.

Noch de Organisator noch Fever zijn verantwoordelijk voor: (A) problemen of technische storingen van sociale netwerken, telefoonlijnen, computersystemen, servers, software of fouten in e-mailberichten bestemd voor de Organisator; (B) de onmogelijkheid om een Deelnemer te registreren als gevolg van een fout met een gerechtvaardigde of redelijke oorzaak; of (C) verloren, te late, onleesbare, gestolen, onvolledige, ongeldige, onbegrijpelijke, verkeerd geadresseerde, technisch beschadigde of verminkte inzendingen, die worden gediskwalificeerd. Een bewijs van inzending geldt niet als bewijs van ontvangst door Fever. Fever of de Organisator zijn niet verantwoordelijk voor de juistheid van de door Deelnemers verstrekte gegevens.

  1. Winnaar van de Actie, datum en wijze van bekendmaking. Fever zal één (1) winnaar (elk een “Winnaar“) trekkenin een willekeurige trekking om 09:30 AM GMT op 31 december 2024. De Winnaars zullen op 31 december 2024 om 10:00 AM GMT op de hoogte worden gebracht, waarbij de winnende Instagram-handvatten zullen worden getagd in een reactie op de originele Promotiepost, door het Instagram-account van Fever. Daarnaast kan Fever de Winnaar op de hoogte stellen via een direct bericht op hun Instagram-profiel vanaf het Instagram-account van Fever.

Als een Winnaar de Prijs niet accepteert in overeenstemming met deze Voorwaarden, wordt de Prijs geacht niet te zijn opgeëist en wordt de Prijs toegewezen aan een plaatsvervanger die willekeurig wordt getrokken uit de resterende geldige inzendingen, onder dezelfde voorwaarden zoals vermeld in deze Voorwaarden (de “Plaatsvervanger“). In dit geval heeft de plaatsvervanger dezelfde periode van twee (2) kalenderdagenna kennisgeving om de Prijs op te eisen. In het geval dat noch de Winnaar noch de Plaatsvervanger een Prijs accepteert in overeenstemming met de Voorwaarden, wordt de Prijs niet uitgereikt en zal Fever dit bekendmaken door middel van een update van het oorspronkelijke Promotiebericht. Als Fever geen contact kan opnemen met de winnende Deelnemers om de Prijs te leveren omdat de verstrekte informatie niet waarheidsgetrouw en nauwkeurig is, is Fever niet verantwoordelijk voor het niet leveren van de Prijs.

  1. Prijs. Een overnachting voor twee (2) personen in het Cumberland Hotel, een voucher ter waarde van £150 te besteden aan een diner in SOUND cafe, twee (2) kaartjes voor Frameless, een Lunch voor twee personen ter waarde van £150 in de Italian Greyhound, een Nagelafspraak voor twee personen ter waarde van £180 bij Show me Your nails, een Koffie en Cake Voucher ter waarde van £30 bij So french en een maaltijd voor twee personen ter waarde van £100 bij Zula Burger (de “Prijs“), . Er zal één (1) prijs worden uitgereikt in de Actie, elk ter waarde van ongeveer duizend vijftig pond (£1050). Na kennisgeving door Fever, heeft de Winnaar twee (2) werkdagen de tijd om de Prijs te claimen door het sturen van een direct bericht van het winnende Instagram-profiel naar het Instagram-account van Fever. Op het moment van contact moet de Winnaar Fever alle relevante persoonlijke gegevens verstrekken die nodig zijn voor de levering van de Prijs, om de levering van de Prijs te vergemakkelijken, anders wordt de Prijs verbeurd verklaard. Als een Winnaar de Prijs weigert of in geval van niet-naleving van de Actievoorwaarden door een Winnaar, wordt de Prijs als verbeurd beschouwd door de Winnaar en zal deze worden aangeboden aan de Plaatsvervanger. Bij het verbeuren van de Prijs zal geen vergoeding worden gegeven.

Limiet van één Prijs per persoon of huishouden. De Prijs omvat geen reiskosten. Gebruik van de Prijs is afhankelijk van beschikbaarheid en de Gebruiksvoorwaarden op de website van de Organisator. De algemene voorwaarden van Cumberland Hotel, Sound cafe, Frameless, The Italian Greyhound, Show me your Nails, So French en Zula Burger zijn ook van toepassing. Als de Prijs, zoals beschreven, niet aan de Winnaar kan worden uitgereikt door omstandigheden waarover de Organisator geen controle heeft, kan de Organisator elementen van het Prijspakket vervangen door vergelijkbare artikelen van vergelijkbare waarde. De Prijs is niet overdraagbaar. Alle belastingen, verzekeringen en andere kosten, inclusief eventuele reiskosten, zijn, tenzij specifiek aangegeven, uitsluitend voor rekening van de Winnaar en, voor zover van toepassing, een andere persoon die van de Prijs profiteert. De Organisator aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid voor defecten aan de Prijs die te wijten zijn aan de fabrikant, distributeur of serviceprovider. De Organisator aanvaardt evenmin aansprakelijkheid voor schade die kan ontstaan tijdens het verzenden van de Prijs en die te wijten is aan het gebruikte transportbedrijf, of voor incidenten die zich voordoen tijdens transfers, verblijven of verplaatsingen in het geval van Prijzen waarbij gereisd moet worden of een evenement moet worden bijgewoond.

  1. Deelname via sociale netwerken. Instagram sponsort, onderschrijft of beheert de Actie op geen enkele wijze en is er ook niet aan verbonden. Deelnemers stellen Instagram vrij van elke verantwoordelijkheid die voortvloeit uit de ontwikkeling van de Promotie. Het is niet toegestaan om commentaar te geven of in het bericht van de Promotie inhoud op te nemen die beledigend, obsceen, gewelddadig, denigrerend, racistisch, discriminerend, lasterlijk, illegaal of aanzettend tot illegaal gedrag, bedreigingen of beledigingen is. Aanstootgevende opmerkingen omvatten dergelijke inhoud die geacht wordt in strijd te zijn met de communityrichtlijnen van Instagram en die door Instagram kan worden verwijderd. De Organisator en Fever die namens de Organisator optreedt, behouden zich het recht voor om dergelijke inhoud te verwijderen en/of de bevoegde autoriteiten op de hoogte te stellen van inhoud die naar hun mening in strijd is met de gepubliceerde normen van Instagram of de toepasselijke wetgeving. Elke Deelnemer die deze voorwaarde blijkt te schenden, wordt automatisch ongeldig verklaard voor zijn deelname aan de Actie.

  2. Media en marketing. Aanvaarding van een Prijs betekent toestemming voor Fever en de Organisator en/of hun respectievelijke aangewezen vertegenwoordigers om uw naam, woonplaats of geografisch gebied, social media handle, foto, getuigenis of andere gelijkenis en/of prijsinformatie of persoonlijke expositie te gebruiken, en Fever en/of de Organisator kunnen verwijzen naar uw associatie met de Promotie (en/of enig bewerkt deel daarvan) voor promotie-, advertentie-, PR-, en/of publiciteitsdoeleinden in alle media, nu of in de toekomst bekend over de hele wereld voor eeuwig, zonder verdere compensatie, kennisgeving aan of toestemming van de Winnaar, voor zover wettelijk toegestaan.

  3. Gegevensbescherming. De persoonlijke gegevens die door elke Deelnemer worden verstrekt in het kader van de Promotieactie zullen worden verwerkt door Kzemos UK Ltd. met hoofdkantoor te 4th Floor, The Wingate, 93-107 Shaftesbury Avenue, London W1D 5DY, als onderdeel van de Fever Group (“Fever“) ten behoeve van het beheer van uw deelname aan de Promotieactie en, indien van toepassing, het beheer van de levering van de Prijs, evenals het vervolgens toesturen van commerciële communicatie, inclusief via elektronische weg, over nieuwe producten of diensten, evenementen en/of promoties die wij organiseren.

De persoonsgegevens die door de Deelnemers tijdens de looptijd van de Actie worden verstrekt, zullen worden verwerkt in overeenstemming met de bepalingen van (i) de UK Data Protection Act 2018; (ii) de UK General Data Protection Regulation (“UK GDPR”); (iii) de General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (“GDPR”); en (iv) elke andere toepasselijke privacywet of gegevensbeschermingsverordening in een rechtsgebied waarin deze voorwaarden van kracht zijn, zoals elk van tijd tot tijd kan worden gewijzigd, en deze definities zijn van toepassing.

Fever behoudt zich het recht voor om een kopie op te vragen van het document dat de identiteit van de Deelnemers bewijst (nationale identiteitskaart en/of paspoort), om:

  • te controleren of zij voldoen aan de Algemene Voorwaarden; en

  • de bijbehorende Prijs aan de winnaar te overhandigen.

Tevens behoudt Fever zich het recht voor om ten behoeve van de uitreiking van de Prijs aan de winnaar de documentatie op te vragen die zij nodig acht om de identiteit van de winnaar te verifiëren, waarbij zij het recht heeft om de uitreiking van de Prijs te weigeren in het geval zij niet voldoen aan de deelnamevereisten of enige andere clausule van deze Algemene Voorwaarden.

De persoonlijke gegevens van de Winnaar kunnen worden doorgegeven aan de Organisator om de aankondiging en levering van de Prijs in goede banen te leiden.

Als u een Prijs wint, zal Fever uw naam en provincie als winnaar beschikbaar stellen aan mensen die om deze informatie vragen, in overeenstemming met de verantwoordelijkheden van Fever onder de UK Code of Non-broadcast Advertising and Direct & Promotional Marketing. Als u niet wilt dat uw naam beschikbaar wordt gesteld, laat dit dan aan Fever weten via de contactgegevens in deze Voorwaarden.

Fever zal uw persoonlijke gegevens niet openbaar maken of delen met derden, anders dan degenen die door Fever zijn ingeschakeld om de wedstrijd te beheren en/of de Prijs uit te reiken. Uw persoonsgegevens kunnen worden verzonden naar landen buiten de Europese Economische Ruimte waar de verwerkingsapparatuur van Fever (of haar derden) zich in een ander land bevindt of waar de uitvoering van de Prijs in een ander land plaatsvindt, maar Fever zal ervoor zorgen dat elke overdracht plaatsvindt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Fever herinnert Deelnemers aan de Actie eraan dat u te allen tijde uw recht op toegang, rectificatie, verwijdering, beperking van behandeling, verzet tegen behandeling, inclusief het verzenden van commerciële communicatie via elektronische middelen, en wanneer u overgaat tot de overdraagbaarheid van uw gegevens kunt uitoefenen door een e-mail te sturen naar DPO@feverup.com. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit met betrekking tot gegevensbescherming, zoals de Information Commission Officer (ICO) op www.ico.org.uk. Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens van haar geregistreerde gebruikers door Fever, kunt u het Privacybeleid raadplegen dat hier beschikbaar is .

  1. Beperking van aansprakelijkheid. Door deel te nemen aan de Promotie stemmen Deelnemers en Winnaars ermee in de Organisator en/of Fever en hun respectievelijke reclame- en promotiebureaus en hun respectievelijke moedermaatschappijen, dochtermaatschappijen, gelieerde ondernemingen, partners, vertegenwoordigers, agenten, opvolgers, rechtverkrijgenden, werknemers, functionarissen en directeuren (gezamenlijk de “Vrijgegeven entiteiten“)te vrijwarenvanen schadeloos te stellen vooralle aansprakelijkheid voor verlies, schade, letsel, kosten of onkosten van welke aard dan ook, inclusief, maar niet beperkt tot, het verlies, de schade, het letsel, de kostenofonkostenvande Promotie, kosten of uitgaven van welke aard dan ook, met inbegrip van maar niet beperkt tot schade aan eigendommen, persoonlijk letsel en/of overlijden die zich kunnen voordoen in verband met, voorbereiding op, reis naar of deelname aan de Promotie, of bezit, aanvaarding en/of gebruik of misbruik van de Prijs of deelname aan enige aan de Promotie gerelateerde activiteit en voor eventuele claims op basis van publiciteitsrechten, laster of inbreuk op de privacy en levering van koopwaar, voor zover wettelijk toegestaan.

IN GEEN GEVAL ZULLEN DE VRIJGEGEVEN ENTITEITEN VERANTWOORDELIJK OF AANSPRAKELIJK ZIJN VOOR ENIGE SCHADE OF VERLIES VAN WELKE AARD DAN OOK, INCLUSIEF DIRECTE, INDIRECTE, INCIDENTELE SCHADE, GEVOLGSCHADE OF BESTRAFFENDE SCHADE DIE VOORTVLOEIT UIT UW TOEGANG TOT EN GEBRUIK VAN DE PRIJS EN/OF DE PROMOTIE. IN GEEN GEVAL ZAL DE TOTALE AANSPRAKELIJKHEID VAN DE VRIJGEGEVEN ENTITEITEN JEGENS U VOOR ALLE SCHADE, VERLIEZEN OF OORZAKEN VAN ACTIES HOGER ZIJN DAN £10. ZONDER HET VOORGAANDE TE BEPERKEN, WORDEN DEZE PROMOTIE EN ALLE PRIJZEN GELEVERD “ZOALS ZE ZIJN” ZONDER ENIGE VORM VAN GARANTIE, EXPLICIET OF IMPLICIET, INCLUSIEF MAAR NIET BEPERKT TOT DE IMPLICIETE GARANTIES VAN VERKOOPBAARHEID, GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL OF NIET-INBREUK. HET IS MOGELIJK DAT SOMMIGE RECHTSGEBIEDEN DE BEPERKING OF UITSLUITING VAN AANSPRAKELIJKHEID VOOR INCIDENTELE SCHADE OF GEVOLGSCHADE OF DE UITSLUITING VAN IMPLICIETE GARANTIES NIET TOESTAAN, EN IN DIT GEVAL ZIJN SOMMIGE VAN DE BOVENSTAANDE BEPERKINGEN OF UITSLUITINGEN MOGELIJK NIET OP U VAN TOEPASSING.

  1. Aanvaarding en publicatie van de regels. Deelname aan deze Actie impliceert volledige acceptatie van deze Voorwaarden. Elke verklaring van het tegendeel door de Deelnemer zal resulteren in zijn/haar diskwalificatie voor de Actie en de Organisator en Fever zullen derhalve worden ontheven van de nakoming van de verplichtingen die met deze Deelnemer zijn aangegaan onder deze Voorwaarden.

  2. Toepasselijke wetgeving en jurisdictie. Deze Voorwaarden vallen onder en moeten worden geïnterpreteerd in overeenstemming met de wetten van Engeland. Alle juridische claims of geschillen die ontstaan met betrekking tot deze Voorwaarden vallen onder de exclusieve jurisdictie van Engelse rechtbanken en tribunalen in de stad Londen.

Organisator: ANM Comms, Rankin House, 139-143 Bermondsey Street Londen SE1 3UW